Kartlı geçiş sistemleri, fiziki güvenlik ve bilgi güvenliğini sağlamak amacıyla, belli bir bölgeye giriş çıkışları düzenleyen ve kontrol altına alan sistemlerdir. Sadece bir alana giriş yapılırken değil, belli bir eyleme de özgülenebilirler. Diğer bir deyişle, örneğin sadece yetkili kişilerin belirli bir eylemi gerçekleştirmesine izin verecek şekilde ayarlanmaları da mümkündür. Kartlı geçiş sistemleri, kilit ve yetkilendirme olmak üzere iki mekanizmadan oluşur. Kilit sistemi, istenen bölgeyi veya eylemi kısıtlayan mekanizmadır. Turnikeli sistemler, buna verilebilecek güzel bir örnektir. Yetkilendirme mekanizmasından komut gelmediği sürece, kilit mekanizması kapalı kalmaya devam edecektir. Yetkilendirme sistemi, şu yöntemlerle devreden çıkartılabilir:

• Bir şifre,
• Harici bir araç (örn. kart, akıllı kartlar, ACT okuyucular)
• Biyometrik doğrulama (örn. parmak izi)

Çalışan Takip Sistemleri

Kartlı geçiş sistemlerinde en sık tercih edilen yetkilendirme yöntemi, şifrelerdir. Hem maliyetleri düşüktür ve hem de uygulanmaları kolaydır. Ancak aynı zamanda güvenliği de en alt seviyede olan yöntemdir. Zira şifreyi bilen herkes, kilit sistemini devre dışı bırakabilecektir. Bu nedenle, şifre tabanlı kartlı geçiş sistemlerinin hassas bilgi güvenliği koruması için kullanılması tavsiye edilmez. Kullanılacaksa da, işin içine insan faktörü de dâhil edilmeli, örneğin kimlik kontrolü yapan bir güvenlik görevlisi kullanılmalıdır. Sadece çalışan takibi yapan işyerleri ve konutlar içinse, şifre tabanlı kartlı geçiş sistemler en ideal çözümlerden biridir. Diğer kartlı geçiş sistemleri ise, RS-232, RS-485, RF, IPL200 gibi kompleks ve daha güvenli yetkilendirme sistemleri kullanmaktadır.

Kartlı geçiş sistemleri ile, çalışanların giriş çıkış yaptığı saatleri takip edebilmek de mümkündür. Uzun çalışma sonucunda faza mesai ücreti ödenmesi gereken işyerlerinde, bu husus önem taşır. Kartlı geçiş sistemleri sayesinde, gerçek çalışma süresi tespit edilebildiği gibi, çalışanların alışkanlıkları ve örneğin işe sürekli olarak geç gelip gelmedikleri gibi hususlar da takip edilebilir. Diğer bir deyişe, bu sistemler sadece güvenlik sağlamayacak ve çalışan performanslarını da değerlendirmenizi sağlayacaktır.

Dikkat Edilecek Hususlar

Kartlı geçiş sistemleri belli bir alana giriş çıkışı kontrol altına almak için kurulmuşsa, “tailgating” denen yöntemin uygulanmasını engellemek için gerekli önlemler alınmalıdır. Bu yöntem, aynı anda iki kişinin birden açılan kilit sisteminden geçmesini ifade eder. Bu önlemler yine otomatik olacağı gibi (örn. ağırlık ve basınç kontörlü) işin içine insan faktörü de dahil edilebilir (örn. güvenlik görevlileri). Her hâlükârda, kartlı geçiş sistemleri hem güvenliğinizi artıracak ve hem de giriş çıkış yapan her kişiyi takip edebilmenizi sağlayacaktır.